Современные информационные технологии позволяют через Internet организовывать онлайн совещания и деловые переговоры. По сравнению в обычными телефонными звонками, вы можете видеть собеседника.
Сегодня широко известно дистанционное обучение, которое проводиться именно с помощью онлайн видеоконференций. Стоит отметить, что сейчас операторы мобильной связи в качестве сервиса видеосвязи предлагают проведение видеоконференции.
Для начала проведения видеоконференций достаточно иметь всего лишь программу для онлайн конференций.
Вам не нужно покупать новое оборудование или создавать особую инфраструктуру. Для проведения онлайн конференции необходимо веб-камера, микрофон и подключение к сети Интернет (желательно конечно, чтобы скорость Интернета была высокой). Вы можете проводить видеоконференции как с персонального компьютера так и с любых других мобильных устройств. Для принятия в конференции не нужны особые умения и навыки, она доступна каждому.
Во время проведения видеоконференции ее участники могут:
- вести работу со многими видами документов и приложений,
- провести онлайн-презентации,
- синхронно просматривать различные сайты, видеофайлы и изображения.
Более того, для проведения конференции не нужно находить специальные комнаты для переговоров, потому что участники онлайн конференции находятся на рабочем месте.
Доказана также выгодность онлайн конференций. Исследование, проведенное Coleman Parkes Research, показали, что 60% работников работают эффективнее, находясь в офисе, нежели в командировке. Использование онлайн конференции приведет к:
- повышению производительности труда, благодаря тому, что участниками не нужно покидать рабочее место
- сокращению расходов на деловые поездки, международную и междугороднюю телефонную связь.
Также онлайн конференции хорошо подходят для проведения тренингов или дистанционного обучения служащих. Многие организации находятся за тысячи километров, однако такой вид связи позволит компаниям вести общий бизнес.
Таким образом, можно сформулировать ряд преимуществ по данному виду связи:
• Экономия времени и средств;
• Не требуется покупка нового или дополнительного оборудования.
• Проведение видеоконференции требует лишь компьютера, подключенного к сети интернет;
• Стабильная и качественная связь;
• Высокое разрешение видеосвязи;
• Конфиденциальность каналов связи.
Видеоконференция – живое общение на расстоянии.